我在国企的那些日子_第80回 反复沟通为文件 悄然不觉已元旦 首页

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   第80回 反复沟通为文件 悄然不觉已元旦 (第2/2页)

我本来就是一个催债的角色,总好像打着总经理的旗号找这些副经理逼债。现在我又没给人家开门,还把人家给吓了一跳。我真是尴了个尬,我真是油渣儿发白——短炼,当时我都要恨死我自己了。哎……我这个天生不会伺候人的人,居然当了秘书,也算是命运跟我开了一个不大不小的玩笑。刚刚开始秘书工作的我,更是缺乏经验。看见眼前杨万晨被我吓了一跳,我赶忙尴尬的说:“杨总,我是来提醒您季度工作要点相关材料的。”杨万晨开始一愣而后笑着对我说:“对了,我差点给忘了。一会儿我就给你。”“好的,谢谢杨总!”我清脆的答应着。虽然有些尴尬,但是,我还是一边高兴地往回走,一边想要是上午八九点钟能给我,今天上午就能完成了,省得我的领导总催我。很快正式工作的时间到了,666厂的办公楼真是特别的忙碌。由于经理办的门在走廊一端最边上的屋子,因此我能看见各类办事的人员。有找领导签字的,有找领导汇报工作的,还有领导找来的,还有在走廊里领导办公室的外面排队等候的,经理办也是生意兴隆,伴随着内线外线六个电话不断地呼啸声,盖章儿滴、签字儿滴、上访儿滴,闹事儿滴,神经病来解闷儿滴外带还有开证明信、介绍信的...嗡嗡嗡,工作环境那叫一个嘈杂。当然我也是这其中的噪音制造者和受害者,无论你多么心平气和,只要你在经理办公室工作两个小时,保你头昏脑涨,血压上涨。不到八点半,杨总拿着一张条格纸来找我,笑着和我说:“小关,我来交作业,你看哪不合适就受累给改改。”我赶忙站起来,双手接过这张盼了两天的材料,满脸堆笑说:“杨总您太客气了,您写的肯定没问题。”我这绝对不是奉承,因为我知道这位杨总也是办公室秘书出身。

    杨万晨转身离去,我拿着这份材料定睛一看,瞬间惊呆。在这不到16开的条格纸上,字大行稀不到200个字儿。仔细看看内容吧,除了销售收入、订货、回款指标以外,几乎都套话。比如:做好销售外勤的管理工作。看看,这就算一项。我算看出来了,这明显就是对付差事。我能怎么办呢?我作为一个小秘书,我能做的就是听之任之,尽量润色,毫无办法。当然,我也可以向主任反馈,我觉得那就免了吧!我只要留下这张纸就好,等季度要点写完了,我就交给主任审核,主任骂我,我再拿出来好了。既然基础素材齐全,我就可以开工了,在嗡嗡嗡,鸡一嘴鸭一嘴的嘈杂环境中,我开始整理手中的材料,对照着去年的行政工作要点形成了我在经理办公室起草的第一份红头文件《关于印发“2002年第一季度行政工作要点”的通知》。由于办公软件cao作还不太熟练,这份3000多字文件的起草我整整用了两个半小时,真是说来惭愧。我起草完这份文件,仔细检查以后,赶忙打印了一份交给谭主任审核。谭主任看了看时间,对我说:“我中午吃饭时看完,下午你准备传阅。”我们吃过了午饭,才12点。严雷坐在那里玩着手机,别的秘书有的开始趴桌子休息了,因为离上班还有30分钟。我走到严雷身边说:“砍你啊!”严雷瞪了我一眼说:“是什么让你有了自杀心理呢?”说罢立刻嬉皮笑脸的拉过椅子,与我围坐在电脑旁,开始真侍魂。没想到,郑爽站在身后说:“告诉你俩,谁输了谁下去的。”就这样,严雷坐那30分钟,连续砍了我和郑爽两个班的人马,现在想起来也是够丢人的。不过没关系,出来混迟早是要还的!

    下午,谭主任审阅完了季度要点,帮我找出了几处业务顺序上的错误,告诉我调整一下,然后让我重新打印并在草稿前放了一张白纸,谭主任在上面写到:“请公司领导传阅。”我把这张纸与草稿一同装订好,夹到文件夹里,开始给公司领导传阅。传阅的过程本来是很顺利的,不到三天我基本上都把副经理们的意见得到了,我是拿到一份意见修改一次。当然,有些领导直接签字就是同意或者已阅。这几天杨万晨特别繁忙,我总是见不到他,他似乎不是开会,就是出厂走访用户。到了12月29日这天早上,已经得到除销售经理外所有经理意见的我,开始不淡定了。因为这项工作马上就要跨年了,我赶忙用办公室的固定电话,拨通了他的手机,向他说明想给他一份文件审阅。杨总和我说:“我出差了,你就放在我桌子上就行,我看完就给你了。”好吧,也只能这样了,杨总出差工作忙我也理解。也希望主任能理解我,我真的是尽力了。到了30日的下午,谭主任问我说:“文件传到哪里了?”我说:“杨总那里,他出差了,我估计得元旦以后了。”谭主任和我说:“以后记住了,传文件,他在就先给他。他总出差,我跟你一样,总是找不到他。”我心里也知道这个道理,他在就先给他,可是他要是不在了呢?哎....

    12月30日是2001年的最后一个工作日了,因为调休31日我们就进入了元旦假期。我等啊等啊,杨万晨没有来电也没有回来,看来他还是挺敬业的,过节也出差在外。没等来领导,我却等来了刘云的电话,听完刘云电话里给我带来的消息真是让我无比的失望....

    预知后事如何?且听下回分解。

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