我在国企的那些日子_第79回 玩游戏高下立判 写要点尚需钻研 首页

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   第79回 玩游戏高下立判 写要点尚需钻研 (第2/2页)

总经理审阅。谭主任介绍的非常详细,我都逐一记录到本上。这项工作,仅流程就有八个,具体细节更是复杂,都需要认真完成。谭主任最后说:“小关,现在已经到月末了。因此工作时间比较紧,后面我们还要修改几轮职代会报告。你现在就赶快催副经理们交材料,我们争取在一月初就把这份文件发下去。”

    得到主任交办的工作,我不敢耽搁,逐个通知副经理上交2002年第一季度行政工作要点。这个工作其实不好做,说白了就像个催账先生,可是这些领导们我又谁都得罪不起,我又要按时完成工作。我得逐个敲开领导办公室的门,满脸堆笑的说:“X总,提醒您一下,该交下季度的工作要点了。”领导们倒是都挺客气的,嘴上答应的都挺好,可是这交回来的东西质量不一,完成的效率也有高有低。完成的慢我就得催一催,还怕得罪了领导。要是写的不好的,我是绝对不能说,“你写的什么破玩意儿,拿回去改了!”我也不能说:“X总,您念过书吗?您自己能看懂写的是啥不?”其实,我啥都不能说,我只能替某些个副经理们修改,然后再传阅时,等待领导给我提出修改意见。要说,每个副经理都主管着好几个部门,他们完全有权利或者说有资源把这项工作布置下去。可极少数领导,就是自己一个人胡乱对付,然后就交给我,什么叫不担当不作为,这就叫不担当不作为。自己主管的系统工作,没条理,没思路。张嘴是条件,闭嘴是困难。就连提供文字材料素材提供这么简单的事儿,也要为难秘书,这种领导属于混蛋级别的。因此,在外人看来,秘书们在领导身边工作,无限风光。可是,又有多少人能看到秘书工作背后的辛酸呢?你要摊上这么混蛋的领导,你不仅要替他寻找思路,你还得替他挨骂,此中的郁闷不是一般人能够了解到的。

    按照谭主任的要求,除了销售经理杨万晨在外地出差,我几乎很快都通知到了领导们。这怎么办呢?我还是打个电话问一下他吧。我打开抽屉,拿出了公司领导们的通讯录,拨通了销售经理杨万晨的手机。当我将收集季度要点工作素材告知他的时候,他是十分客气的说:“我后天回滨海,你记得再提醒我一下就可以了!”这次“催债”行动我完成的很成功,通知到了每位领导。做完这些工作,我还得盘算下一步起草这份文件。前面这篇红头文件是通知,这是一篇套子活儿,不足为虑。主要是后面的这份附件,这才是这份文件的核心部分。可是谭主任只给我了四季度的工作要点,我要起草的是一季度的工作要点。我参考着这份文件写,我心里有些不托底儿。道理很简单,因为每个周期的工作有每个周期工作的特点。你比如:夏季的工作就有防暑降温等等例行安排,我要是都按照这一个季度模板起草,那不就闹了大笑话了。更何况经济运行工作纷繁复杂也有着周期性的特点。我越琢磨越不踏实,我得把2001年一季度的工作要点拿来看看。想到这里我赶忙站起身来,向文件柜走去。就这么几步,我还没走到。总工程师梁刚手里拿着一张条格纸走了进来,一眼看见了我。他开着玩笑对我说:“关秘书,我交作业。”我赶忙笑着接过了梁总手中的这张纸。纸上八项技术系统的工作条理清楚,分工明确,时间节点清晰,尤其是字迹工整干净。我毫无夸张的成分,我敢说梁总交给我的这张工作要点材料,我只要画上表格线就可以了。这种素材对秘书来说堪称完美,没有任何需要我去修改、完善甚至雕琢的空间。我只要制表、打字就OK了!我扫了一眼梁总的材料,我高兴地说:“梁总谢谢您!”梁总笑了笑,转身回自己的办公室了。我刚打开文件柜,还没等翻呢!总经理助理林光走了进来,cao着略带南方口音的普通话说:“那个小关,我要交卷。”我赶忙停下手中的活儿,走过去接了过来。林总交来的有关六项人事系统的工作,也是逻辑清楚,层次分明,字儿写的也是特漂亮。我不免感慨,难道666厂的领导们都是书法家。我赶忙谢过林总,林总是个直脾气笑着冲我说:“你帮我们写,你谢我干啥?”我赶忙说:“这是我的工作,得到了您的大力支持。”林总笑了笑转身也走了。我手里拿着这两份交上来的素材,心中不免感慨。据我所知,这两位领导都是大学生,而且还都是理科生。我也是理科生,我的这笔字儿写的怎么就能那么难看呢?看罢二位领导的字儿,我有些惭愧。惭愧之余,我还有些庆幸。因为,要是都像这二位领导交上来的素材这么工整,我的工作那得多省心啊!我一边想着,一边翻出了2001年第一季度的工作要点,认真的翻看了起来...

    随后,一份又一份的季度要点素材交到我的手里。虽说相比之下没有梁总和林总的质量那么高,但是也绝对能看得出领导们认真对待,精心准备过,条理层次都没得说,我特别开心,因为我遇到了一群高素质的领导,我的工作会无比省力。不仅如此,领导们效率还很高,嘁哩喀嚓的一份份的就都快交齐了!再过两天,等销售经理杨万晨的材料交上来,我就可以开工了...

    预知后事如何?且听下回分解。

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