第65回 学业务从头开始 接电话真伪难辨 (第2/2页)

的好！”我赶忙站起来，非常真诚的说：“谭主任，感谢您在我刚刚进入办公室就教会了我这么多。我一定会努力工作的，今后我在工作中有什么做的不到位或者不妥当的，也希望您直截了当的提出批评。”谭主任满意的点了点头说：“好的！现在已经12月份了，年前就要开六届五次职代会了，职代会报告我已经起草好，我一会儿给你一份，你也协助我修改完善一下。等经过这一回之后，今后所有报告的起草就都是你的工作了。”我赶忙点头称是。我和谭主任的谈话将近一个小时，等我俩再回办公室的时候，已经快12点了。除了我们两个，他们好像都去吃饭了。我赶忙问谭主任，他中午是不是去食堂。他说：“小关，你快去吧。我带饭了，以后你有条件也可以带饭。”我当时没有听懂，我也没看见办公室有微波炉呀？带了饭去哪里热饭呢？我带着一脑袋问号，向食堂走去。吃过了午饭，我赶忙回到办公室。这时，我发现办公室的几个同事都在那里坐着打盹，因为还有10几分钟才到上班的时间。我走到了自己的座位旁边，拉过椅子坐下。我就觉得我的办公桌怎么和别人的比起来那么别扭呢？于是，我仔细的比对了起来。原来，别人的办公桌都是紫色的，而我的是黄色的。此外，人家的办公桌上有电话，有台历，有玻璃、有笔筒等等办公用品一应俱全。再看看我的办公桌，光秃秃的啥也没有。我勒个去，看来我这办公用品还没有到位啊！我这个人天生随和，没那么多事儿。尤其是公家配发的这些办公用品，对我来说有没有都无所谓的。一点都不困的我，学着办公室的同事们趴在办公桌上打盹。说是不困，可是真趴在桌子上我就恍恍惚惚的打起盹儿来。

    正当我的意识渐渐模糊的时候，我听到谭主任说：“陶阳，你今明两天得空儿时，去把小关桌子上的办公用品都给领出来。”他这一嗓子把我喊醒了，我赶忙抬起头来。我这时也下意识的斜着脸看着陶阳，这才弄明白，厂办的办公用品是他负责领用的。陶阳态度不错看着我答道：“小关你先别着急，我下午有点事儿，明天一早我就给你领用。”我赶忙说：“哦，没关系，我不着急。”办公室里的这些秘书看起来最忙的就是陶阳了，他每天风风火火忙不完的杂事儿。有人会问，这行政秘书都忙些啥呢？您别着急，我会在后面的故事里慢慢的交待。陶阳接着对主任说：“我下午要出去修车，监印工作是不是小关帮我弄一下。”我赶忙站起来，走了过去，去和陶阳交接一下工作。因为，谭主任上午跟我说了，我要协助陶阳做这些工作的。谭主任也走了过来，说：“陶阳，你和小关交待的细致点，他刚刚毕业没做过相关的工作。”陶阳和我交待了几项工作。其一，印鉴管理，办公室掌握666厂的图章，因此下属所有部门对外报表报文，都要经过厂长办公室盖章生效。作为办公室秘书，不仅要盖章更要监督好，管理好，登记好并留存好所有的用印记录。我们就是监印，审批权归属各分管业务的厂长。当时666厂的对外公章有两枚，一枚是改制后的：滨海六六六电缆有限公司，一枚是原计划经济时代的“国营第六六六厂”。两枚公章均为纯铜质地，分量十足。尤其那枚“国营第六六六厂”的公章，老旧而又显眼，之所以显眼是它的表面布满了坑坑洼洼的斑痕。其二，开据证明信和介绍信。这个就更简单了，证明信都是为职工开据比如：收入证明、门诊特种病等等证明用的。厂办要做的就是以信换信，所谓以信换信就是归口部门开据，到厂办换为统一格式，加盖证明专用章。介绍信我估计大家多数都见过，这里我就不详细描述了。不过这些工作，前面有模板，我只要照葫芦画瓢就好了，没啥技术含量，所需要的就是细致和耐心。等陶阳把他下午需要我帮助完成的工作交接完，谭主任又把我叫过去，从抽屉里拿出了一份职代会报告，交到我手里。告诉我，要用这两天的时间学习好职代会报告的格式，以及提出修改和完善的意见。我又拿着这份报告，回到了自己的座位上。

    我刚刚交接的功夫，还没来得及打招呼，坐在我对面的郑爽好像有事离开了。没等我继续想，这老哥去哪里呢，他桌子上的电话就响了。我这初来乍到的，我得积极接电话啊，但是我又怕处理不了，耽误工作。不过，向来做事勇往直前的我，接起了电话。这电话接的要说也是特别唬人：一嘴南方口音的人告诉我他是国家某部委的一个部门，需要六六六厂的厂长参加一个企业管理方面的培训，为期一个月，学费38888元。我当时就觉得，国家部委不都在首都吗？这打电话的人怎么听着都像电视购物呢？我这坏劲儿也就上来了，刨根问底儿，最后问出来的是南方某省某县的一个乡镇企业。您说说我要是一进办公室我就骂街，显得我素质低。我只好满脸堆笑的告诉他：“对不起，我们不参加，厂里没有这方面的安排。”这些sao扰类的广告、推销等等电话，每天得有几十个甚至上百占据了每天接电话总量的80%。这些人都打着各种大旗吓唬我，就像后来电视剧《刘老根》里药匣子的名片那样龙泉山庄药膳部，主管经理李宝库！也正是这些真假难辨的电话，有时也会给秘书们带来无边的祸事....